15 preguntas que revelan si tu organización está lista para IA

Cómo usar este checklist

• Aplicar a una muestra real de la plantilla (no solo a los voluntarios)

• Preguntas observables: el evaluador debe poder verificar, no preguntar

• Resultado: porcentaje de "sí" claros por área. <60% en cualquier área = construir suelo antes que adoptar IA

Bloque 1 — Operación básica (5 preguntas)

• ¿Sabe enviar un correo con un adjunto al peso correcto (no de 50 MB)?

• ¿Sabe compartir un documento de Drive/SharePoint con permisos correctos (lectura vs edición)?

• ¿Sabe convertir un Word a PDF sin imprimirlo en papel primero?

• ¿Distingue PDF editable de PDF imagen y sabe qué hacer con cada uno?

• ¿Usa atajos de teclado básicos (copiar/pegar/buscar/guardar)?

Bloque 2 — Habilidades de segundo orden (5 preguntas)

• ¿Puede comparar dos fuentes web y decidir cuál es más fiable?

• ¿Sabe buscar dentro de un documento largo (Ctrl+F) en vez de leer todo?

• ¿Puede aplicar una fórmula básica en Excel/Sheets (SUMA, BUSCARV)?

• ¿Sabe gestionar contraseñas sin tenerlas en un post-it o en un .txt?

• ¿Sabe distinguir una URL de phishing de una legítima?

Bloque 3 — Cultura operacional (5 preguntas)

• ¿Intenta resolver una duda técnica buscándola antes de preguntar?

• ¿Sabe leer un mensaje de error y entender qué le pide el sistema?

• ¿Comparte aprendizajes operativos con sus compañeros sin que se lo pidan?

• ¿Pide acceso/permisos por el canal correcto en vez de pedir a alguien que lo haga por él?

• ¿Sabe pedir ayuda concretando el problema, no "no me funciona"?

Cómo leer el resultado

• >80% sí en cada bloque: suelo digital sólido, la IA puede entrar

• 60-80%: suelo desigual. Identificar quién está abajo y por qué (generacional, departamental, formativo) antes de desplegar IA

• <60%: construir suelo primero. La IA encima sería caro y frustrante

Qué hacer si el suelo es frágil

• 90 días de alfabetización digital antes de tocar herramientas de IA

• Modelo cascada: la persona competente entrena a 3, evaluación basada en re-aplicación del checklist

• Métrica del progreso: % de la plantilla que pasa el checklist por bloques

• Forward link al post conceptual de suelo digital

Errores comunes al aplicarlo

• Aplicar solo a "early adopters" — sesga al alza

• Convertir el checklist en examen — genera defensividad, mata honestidad

• Aplicarlo y archivarlo sin actuar — peor que no medirlo